1、对已经代理的客户,公司建立档案 :
a.设计、制作、代理、发布的材料 ;
b.设计合同 ;
c.承接登记记录 ;
d.全部有关证明文件及有效复制件 ;
2、业务档案的管理,由公司行政文员负责,相关档案应及时归档,做到一件一档。
3、客户档案自此设计最后一次发布之日起,保存两年。
4、档案管理员应有高度责任感,认真检查、清点、归档、妥善保管,方便查阅。
5、《业务承接登记表》按年度装订成册,并保存五年。
麦研品牌策划(上海)有限公司
二〇一五年一月一日
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